このようなお困り事は
ございませんか？
- 事務作業が多くて回らない
- 経営や自己研磨の時間がとれない
- 採用がうまく回ってない
- 事務長ほしいけど、常勤はいらない
- なんでも相談屋がほしい
- 事務の効率化を図りたい
クリニックに特化した
専門チームが先生をサポート
-
雇用コスト削減
-
幅広い業務に対応
-
全国どこでも対応可能
クリニック様の声
-
S整形外科クリニック様（神奈川横浜市・従業員数11名）
お悩み
- ■紙やエクセル等、手作業からの脱却
- ■大きなコストをかけずに院長として診療業務に集中できる環境への転換
- ■集患施策など専門外の業務のサポート
解決
- ■システム導入によるペーパーレスへ
- ■事務長コストを支払わず、集客なども任せれることができ、業務負担軽減に
- ■結果初診数も増え、施策実施後、WEB予約だけで月220件の初診獲得
-
O内科クリニック様（東京渋谷区・従業員数6名）
お悩み
- ■とにかく雑務を手放したい
- ■事務長もいるが、事務長のリソースも足りなくなってしまっている
- ■SNSやGoogleMapの更新等もやりたいができてない
解決
- ■院長と事務長二人で経営に集中できている
- ■二人で相談していたグループ院の開業について事業計画を始めれた
- ■雑務のストレスがなくなった
-
W美容皮膚科クリニック様（大阪梅田・従業員数8名）
お悩み
- ■従業員からの労務相談に時間を浪費
- ■直近入職の職員のマネジメントにかなり困っている
- ■看護師の採用もリソース不足や知識不足で回っていない
解決
- ■言い難かったことを、間接的に伝えることができている
- ■1on1により、長期目線での人事制度構築を一緒に取組むことができている
- ■Nsの応募が3件/月→12件/月へ増加
クリニック専門事務長代行サービス
レンタル事務長さんについて
詳しく知りたい方はこちら
＼「レンタル事務長さん」で運営業務を1/5に！／
無料相談 / 資料請求はこちらレンタル事務長さんが選ばれる理由
経理人事労務の業務代行も、
デジタル化による業務改善も実現します。
-
管理業務を外注し、
経営と診療に集中できる人事・労務・経理・数値管理など、あらゆる事務業務を任せれる
-
月額定額制/雇用リスクなしで
事務長を確保できる雇用するより安く、教育もいらない
思い立ったらすぐ開始できる
事務長補佐として活用も可能！ -
バックオフィス業務以外にも
集患をプロに頼むことができるバックオフィスから集患、デザインなど幅広いプロフェッショナルチームが先生のサポート
レンタル事務長さんで
開業医の先生の事務業務を
更に通常のバックオフィス業務以外の業務(集患/デザイン/広報)も相談できるため、開業医の先生方を全方位からサポートいたします。
※プランによってサポート内容は異なります。
レンタル事務長さんでの
主なサポート内容
-
経理
・ツールの導入サポート
・振込み、支払い補助代行
・請求書管理
・経費精算 -
事務
・備品購入代行
・資料作成、
・調べもの、リサーチ業務
・ 業者問い合わせ対応 -
採用/労務
・求人作成
・求人媒体や業者との連絡
・求職者連絡対応
・入社、退職の手続き
・勤怠管理 -
クリエイティブ運用
・HPの更新
・SNSの更新
・画像の作成 -
集患支援
・広告の運用
・Google広告運用
・集患メディア対応
・ポスティング企画
・MEO/SEO支援
※プランによってサポート内容は異なります。
活用事例
-
バックオフィス全般サポートでの
活用イメージ
-
集患施策及び採用活動メインでの
活用イメージ
導入までの流れ
-
01
ヒアリングと
プランのご提案
現状の課題やお悩みをお伺いさせていただき、最適なサポート内容のご提案をさせていただきます。
-
02
ご契約
サポート内容をご確認頂き、ご契約手続きを行います。
-
03
キックオフ
ミーティング
サポート内容の最終決定。
弊社でのチーム結成とサポートフローの確認等、稼働に向けた準備を進めます。 -
04
サポート開始
サポート開始。定例会議と随時業務連絡を繰り返しながらサポート内容の最適化を日々行います。
料金プラン
| ミニマム プラン |
スタンダード プラン |
経営参謀 プラン |
|
|---|---|---|---|
| 稼働時間 | 12.5時間 | 25時間 | 25時間+α |
| 業務内容 |
総務 秘書 人事 採用 |
総務 秘書 人事 デザイン |
総務 秘書 人事 デザイン 集患PR 経営課題 |
| 月額料金 （税抜） |
95,000円 | 150,000円 | 255,000円 |
※初期のシステムセットアップとして一律15万円（税抜き）が発生致します。
※その他業務/追加サービス時間については別途お見積もりとなります。
クリニック専門事務長代行サービス
レンタル事務長さんについて
詳しく知りたい方はこちら
＼「レンタル事務長さん」で運営業務を1/5に！／
無料相談 / 資料請求はこちら無料相談・お見積り
よくある質問
Q
レンタル事務長さんには何を依頼できますか？
クリニック運営で発生する"医療行為以外”の全ての業務の依頼が可能です。
Q
月額料金が上がることはありますか？
依頼業務がプラン毎の時間内であれば、費用が上がることはございません。
Q
初期導入費用はどのくらいかかりますか？
初期導入費用は一切かかりません。
ご相談も無料で受け付けておりますので、お気軽にお問い合わせ下さいませ。
Q
どのような方が業務代行をするのですか？
医療機関のバックオフィスに精通したプロフェッショナルと、デザイナー、人事など各分野のプロフェッショナルが対応させていただきます。
Q
依頼や連絡はどのようにすればいいですか？
医院様のご要望に合わせ、メール、電話、チャットツール、オンラインMTGなど様々な方法でのご依頼に対応しております。
Q
いつでも依頼できるのですか？
営業時間内でございましたら、いつでも受け付けております。営業時間外に関しても対応可能な場合がございますので、ご相談下さいませ。
※営業時間 9:00～18:00（月～金、土日祝除）
Q
どのくらいの期間でサービスの導入が可能でしょうか？
ご依頼いただく内容によっても変動はございますが、ご依頼から代行開始まで最短1週間で導入が可能です。詳細をご希望の方は、下記よりお問い合わせ下さい。
無料相談 / 資料請求はこちらQ
小規模なクリニックでもご対応いただけますか？
可能でございます。医療法人等のグループから、10名以下のクリニック様までご支援させて頂いております。幅広い業務内容にワンストップで対応が可能でございますので、お気軽にご相談下さいませ。
Q
会計ソフトや勤怠管理などのITツール（DX化）の
導入支援の依頼は可能でしょうか？
可能でございます。医院様の課題解決に適した最適なITツールのご提案から導入のサポートまでご対応致します。
Q
マニュアルがない業務を依頼できますか？
ご依頼いただけますので、お気軽にご相談くださいませ。