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導入事例

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診療外業務
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診療外業務で困っていませんか?

プロ事務長達が貴院をチームで
サポートいたします。

what we do

クリニック専門事務長代行

レンタル事務長さん
できること

集患・SNS集患・SNS

SEO対策

MEO対策

SNS運用

HP更新

デザイン

院内掲示作成

人事・採用人事・採用

求人作成・管理

スカウト

求職者連絡

スクリニーング

一次面接

人事面談

経理経理

書類仕訳

出納帳・小口管理

経費精算

納税対応

振込・支払い

税理士連携

労務労務

従業員窓口

入退職手続き

シフト管理

勤怠・有給・就業規則管理

書類発行・作成

社労士連携

総務総務

資料作成

問い合わせ

在庫管理

データ入力業務

物品購入

外部連絡

レセプトレセプト

レセチェック

請求業務

守りのプロ支援守りのプロ支援

従業員教育

人事制度設計

マニュアル作成

院内業務改善

ファイナンス

経営相談

攻めのプロ支援攻めのプロ支援

法人/分院設立・開業支援

自費メニュー開発

施設基準・加算管理

ツール / DX導入支援

PPC広告運用

補助金・助成金申請

introduction

導入事例

山梨内科小児科診療所

(山梨県/富士吉田・従業員数10名)

お悩み

  • ●診療の拡大のために、新規科目設立を検討
  • ●行政対応から採用、施設基準等のフォローがほしい

解 決

  • ●非常勤医師の採用から全て丸投げできた
  • ●施設基準含めて、診療開始までお任せできた

ベリススキンクリニック(皮膚科/形成外科)

(千葉県/柏市・従業員数5名)

お悩み

  • ●労務管理や給与計算を手離れさせたい
  • ●行政や保険関連手続きを外注したい

解 決

  • ●勤怠管理・給与計算等のバックオフィスを丸投げ
  • ●労務業務がなくなり、経営・診療に集中できている
  • ●医療法人立ち上げのサポートまでお願いできた

シン・整形外科綱島(整形外科)

(神奈川県/横浜市・従業員数13名)

お悩み

  • ●開業から集患で苦戦している
  • ●あらゆるバックオフィス業務に追われている
  • ●勤怠管理や書類管理等、紙の運用管理が大変

解 決

  • ●初診数が増加し、ベース売上がアップ
  • ●新しいメニューの企画から立ち上げができた
  • ●クラウドシステムの導入で、一元管理が実現できた

りゅうキッズクリニック(小児科)

(長崎県/長崎市・従業員数7名)

お悩み

  • ●職員との面談の時間が取れていない
  • ●対話が足りず、勤務満足度が把握できてない
  • ●採用を行っているがなかなか応募がこない

解 決

  • ●人事面談の導入で、職員の理解促進に
  • ●新しい人事制度の構築に踏み出せた
  • ●追加で採用支援も依頼し、人事から手離れできた

幹細胞クリニック東京(再生医療)

(東京都/銀座・従業員数7名)

お悩み

  • ●採用に困っており、応募が全くこない
  • ●メニュー設計と集患に課題を感じている
  • ●自由診療のみではなく、保険診療も立ち上げたい

解 決

  • ●求人媒体の運用で、月15件の応募/1名採用が実現
  • ●価格から院内フローまでの運営方針の策定ができた
  • ●保険診療の立ち上げと集患戦略を丸投げできた

ワンクリニック恵比寿(内科)

(東京都/渋谷区・従業員数4名)

お悩み

  • ●バックオフィス業務に追われている
  • ●オンライン診療等の導入~設計に苦労
  • ●現状のクリニックの課題を把握したい

解 決

  • ●診療と経営のみに集中が可能に
  • ●細かい事務業務も訪問で対応してくれた
  • ●仕入れ値の調整や販管費見直しで利益率向上

SuiClinic (皮膚科/美容皮膚科)

(大阪府/吹田市・従業員数6名)

お悩み

  • ●メニュー設計と集患に課題感を感じていた
  • ●オンライン診療など、新しい仕組みも導入したい

解 決

  • ●広告の戦略立案から新しいメニューの導入により売上向上
  • ●オンライン診療×公式LINEアカウントの運用構築で診療圏の拡大を実現

Youtube

特集

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特集されました!

merit

レンタル事務長さん
3つのメリット

クリニック専門事務長代行で、
経営と診療のみに集中できる
環境構築が可能

01

診療外業務を手放すことで
経営と診療に集中

診療外業務を手放すことで経営と診療に集中の画像

訪問からオンライン対応まで
お悩みに沿った事務長
代行の依頼が可能

02

雇用リスク・
教育コストなしで

事務長機能を持てる

雇用リスク・教育コストなしで事務長機能を持てるの画像

雇用するより安く、教育もいらない。
リスクのない事務長機能は
レンタル事務長さん

03

集患や人事・採用業務
数多くご相談頂いております

集患や人事・採用業務も数多くご相談頂いておりますの画像

元サイバーエージェントメンバーによる
集患施策や、大手上場企業出身の
人事が貴院を支援

について詳しく知りたい方はこちら

「レンタル事務長さん」で
診療外業務を1/5に! /

\「レンタル事務長さん」で診療外業務を1/5に! /

business
improvement

レンタル事務長さん
による業務改善

クリニックの事務長アウトソーシングで
開業医様の負担を1/5へ

なら...

追加の雇用コスト・リスクなし
実現が可能

導入後は開業医様・事務長様の業務負担を5分の1に!の画像

example

活用イメージ

〜スタンダードプラン(25時間/1,500分)
プランの内訳例〜

スタンダードプラン
(25時間/1,500分)
プランの内訳例

バックオフィス全般サポート
での活用イメージ

バックオフィス全般サポートでの活用イメージの円グラフ画像

集患施策及び採用活動メイン
での活用イメージ

集患施策及び採用活動メインでの活用イメージの円グラフ画像

price

料金プラン

事務員や事務長を採用するより圧倒的なコスパで
開業医様の右腕役を担います。

事務長代行プラン

事務長代行プランは、クリニックの運営業務を、正確に・効率的に“実行支援”するサービスです。
院長・事務長・オンラインで引き受け、運営業務の手離れを実現します。

ミニマムプラン
稼働時間 12.5時間 業務内容

集患・SNS

人事・採用

経理

労務

総務

レセプト

月額料金 100,000円
110,000円(税込)
スタンダードプラン
稼働時間 25時間 業務内容

集患・SNS

人事・採用

経理

労務

総務

レセプト

月額料金 190,000円
209,000円(税込)
エキスパートプラン
稼働時間 50時間 業務内容

集患・SNS

人事・採用

経理

労務

総務

レセプト

月額料金 360,000円
396,000円(税込)
ミニマムプラン スタンダードプラン エキスパートプラン
稼働時間 12.5時間 25時間 50時間
業務内容

集患・SNS

人事・採用

経理

労務

総務

レセプト

集患・SNS

人事・採用

経理

労務

総務

レセプト

集患・SNS

人事・採用

経理

労務

総務

レセプト

月額料金 100,000円
110,000円(税込)
190,000円
209,000円(税込)
360,000円
396,000円(税込)

※初期導入費用として一律15万円(税抜)が発生致します。

プロ事務長代行プラン

プロ事務長代行は、院内運営を「属人→仕組み」に変え、運用で回る状態を作る経営・運営の右腕です。
院長・事務長・スタッフの間に入り、課題の特定→企画設計→実行→改善までを一気通貫で担います。

ミニマムプラン
稼働時間

従業員教育

人事制度設計

マニュアル作成

院内業務改善

ファイナンス

経営相談

法人/分院設立・開業支援

自費メニュー開発

施設基準・加算管理

ツール/DX導入支援

PPC広告運用

補助金・助成金申請

業務内容

月1回MTG

チャット相談

付随支援作業
5時間迄

月額料金 100,000円
110,000円(税込)
スタンダードプラン
稼働時間

従業員教育

人事制度設計

マニュアル作成

院内業務改善

ファイナンス

経営相談

法人/分院設立・開業支援

自費メニュー開発

施設基準・加算管理

ツール/DX導入支援

PPC広告運用

補助金・助成金申請

業務内容

月2回MTG

チャット相談

1回現地訪問

付随支援作業
10時間迄

月額料金 200,000円
220,000円(税込)
エキスパートプラン
稼働時間

従業員教育

人事制度設計

マニュアル作成

院内業務改善

ファイナンス

経営相談

法人/分院設立・開業支援

自費メニュー開発

施設基準・加算管理

ツール/DX導入支援

PPC広告運用

補助金・助成金申請

業務内容

月2回MTG

チャット相談

2回現地訪問

付随支援作業
10時間迄

月額料金 300,000円
330,000円(税込)
ミニマムプラン スタンダードプラン エキスパートプラン
稼働時間

従業員教育

人事制度設計

マニュアル作成

院内業務改善

ファイナンス

経営相談

法人/分院設立・開業支援

自費メニュー開発

施設基準・加算管理

ツール/DX導入支援

PPC広告運用

補助金・助成金申請

業務内容

月1回MTG

チャット相談

付随支援作業
5時間迄

月2回MTG

チャット相談

1回現地訪問

付随支援作業
10時間迄

月2回MTG

チャット相談

2回現地訪問

付随支援作業
10時間迄

月額料金 100,000円
110,000円(税込)
200,000円
220,000円(税込)
300,000円
330,000円(税込)

※初期導入費用として一律15万円(税抜)が発生致します。

faq

よくある質問

レンタル事務長さんには何を依頼できますか?

月額料金が上がることはありますか?

初期導入費用はどのくらいかかりますか?

どのような方が業務代行をするのですか?

依頼や連絡はどのようにすればいいですか?

いつでも依頼できるのですか?

どのくらいの期間でサービスの導入が可能でしょうか?

小規模なクリニックでもご対応いただけますか?

会計ソフトや勤怠管理などのITツール(DX化)の導入支援の依頼は可能でしょうか?

マニュアルがない業務を依頼できますか?

について詳しく知りたい方はこちら

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