採用支援求人更新も、一次面接も最終面接以外はすべて代行
求人運用・スカウト・候補者連絡・
一次面接まで
累計相談実績500院- サービス継続率96%以上
採用支援で依頼できること
必要な機能だけを選んで依頼することも、まとめて依頼することもできます
- 求人票・媒体管理求人票作成や更新、求人媒体の拡張、バナー画像の作成、募集条件の見直し
- スカウト・エージェント連携スカウト送信、人材紹介会社との連携
- 応募者対応応募受付、連絡対応、質問の一次回答、面接後の内定連絡、辞退防止連絡
- 書類スクリーニング履歴書・職務経歴書の一次確認
- 日程調整候補者と面接担当者の日程を調整
- 一次面接代行・レポート評価項目に基づく一次面接の実施、面接評価、懸念点、志望度の整理
- 候補者フォロー応募数・閲覧数・歩留まりに基づく求人やスカウト文言等のアップデート
- 人材紹介・スポット会社のマネジメントアカウント開設・応募受付・追いかけ
採用業務の悩みや課題を、
実務代行で解決
レンタル事務長さんが業務の
棚卸しから引継ぎ、
実行までのワンストップで支援
求人媒体・採用支援
求人設計から応募対応・一次面接まで、採用実務をワンストップで支援を実施します。
院長は最終面接対応のみ。完全な手離れを実現いたします。
現状の採用課題や媒体を引継ぎ、
採用条件・採用ペルソナを整理
各求人媒体のログイン連携を実施します。またキックオフミーティングにて職種、人数、採用期限、勤務条件、求める人物像を明確にします。
※求人掲載実績がない場合は0から当社にて立ち上げを実施します。
求人原稿のリニューアルを実施
掲載求人媒体の拡張も検討
求人原稿、バナー画像、スカウト文をアップデート
さらに応募獲得が見込める求人媒体の拡張を行います。
応募対応・スカウトを運用
求人更新、スカウト送信、候補者連絡、日程調整を当社にて行い、先生にはスクリーニング及び最終面接のみ対応いただきます。
一次面接・評価レポート
一次面接を当社で実施し、スクリーニングを行います。候補者の評価、懸念点、志望度を院長へ報告します。
最終面接調整〜内定オファー
最終対面での面接の調整から、内定オファーを実施する場合は、条件設計や内定通知までをワンストップで当社が行います。
人材紹介会社・スポット医師リクルーティング支援
主に医師の採用における人材紹介会社の活用及びマネジメントも当社にて行います。
またスポットでの医師のアサインにも対応が可能です。
人材紹介会社やスポット医師
採用媒体のアカウント開設
当社にて貴院の医師求人(常勤・非常勤・スポット)の条件を預かり各人材紹介会社やスポット採用プラットフォームへの登録を実施
日々のディレクション及び
スポット医師のシフト調整を実施
各人材紹介会社の日々の提案に対するディレクションを当社で実施。またスポット医師の場合は空きシフト情報を元に、調整を行います。
前月差・職種差を分析
スコアの変化、自由記述、職種別傾向を確認します。
採用支援の役割分担
実務処理・進捗管理はレンタル事務長さん、採用・通過判断と最終面接はクリニック(先生)に担当いただきます。
欠勤や欠員が出ているシフトを元に、スポット医師の採用を実施します。
※対応範囲は、クリニックの体制・使用システム・契約プランに応じて個別に設計します。
導入時の共通設定
支援範囲が決まった後、貴院専用の運用環境を構築します
現状の求人情報を引き継ぐ
求人媒体のアカウント・募集条件・採用人数、現状の採用課題を連携
求人の初期アップデート
求人票やバナー画像、スカウト文言をリニューアル
役割と承認範囲を決める
スクリーニング条件や当社の一次面接対応可否、情報連携のルールを策定
