お役立ち情報
急成長するクリニックの管理体制を再構築。経理・採用・施設基準・医療法人化まで一気通貫で支援
れいめいクリニック浅草橋様
| 診療科 | 内科・泌尿器科・皮膚科・訪問診療等 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都台東区 |
| 支援領域 | 経理／採用／施設基準／法人化／訪問 |
クリニックの成長に伴って増加した管理業務を、外部事務長チームが整理・実行。オンライン支援に月2回の訪問を組み合わせ、経理・採用・施設基準管理・医療法人化まで一気通貫で支援しています。
導入前の課題
クリニックの成長とともに、月次経理、採用、施設基準管理、行政対応など、院長先生が確認・判断しなければならない管理業務が急速に増えていました。
月次の経理処理が数か月分滞ることがあり、複数職種の採用も進めたい一方で、求人作成や応募者対応、面接調整まで院内だけで対応することが難しい状況でした。さらに、施設基準や医療法人化など、専門性の高い手続きへの負担も大きくなっていました。
支援内容
まず、経理状況と管理業務を棚卸しを実施し、月次で処理を完了できる運用体制を構築しました。採用では求人内容の整理、媒体運用、応募者対応、一次面接を支援。MSWや看護助手の採用につながり、院長先生には最終面接と採用判断に集中いただく役割分担としました。
施設基準については、診療報酬改定時に既存の施設基準の要件を確認し、新たに届出可能な項目も提案。継続的に管理できる体制を整備しています。医療法人化についても必要な手続きや関係者調整、スケジュール管理を支援しており、2027年5月の法人化完了に向けて進行中です。月2回の定期訪問を行い、オンラインだけでは把握しづらい現場の状況に合わせて改善を進めています。
導入後の変化
月次経理を安定して完了できるようになり、院長先生が細かな実務確認から手離れできる状態になりました。収支状況の透明性が高まり、採用や設備投資などの判断も数字をもとに行いやすくなっています。
採用では、MSWや看護助手の採用にもつながり、院長先生が候補者の見極めに集中できる体制が整いました。施設基準管理や医療法人化についても、必要な対応を整理しながら継続的に進められるようになり、クリニック全体の運営負荷が軽減されています。
院長先生のコメント
院長 頴川 博芸 先生
「単に業務を代行してもらうだけではなく、クリニックの状況を一緒に整理し、必要な対応を前に進めてもらえる点に助けられています。経理や採用、施設基準、医療法人化など、異なる領域をまとめて相談できるため、診療や経営判断に集中しやすくなりました。」
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